Excelliste bearbeiten für den Import in sync4

Muster Datei für den Artikel Import/Export

Umwandeln der CSV-Datei in eine XLS-Datei

Die aus dem Shop exportierte CSV-Datei muss von einer Liste mit Trennzeichen in eine Spalten basierte Liste umgewandelt werden.

So sieht die CSV-Datei im Ursprung aus.

excel_csv

Nach dem Öffnen der CSV-Datei klicken Sie auf die „Spalte A“ …

excel_csv_erste_spalte

… dann gehen sie auf die Registerkarte „Daten“ und klicken den Button „Text in Spalten“ an …

excel_csv_daten_text_in_spalten

… jetzt öffnet sich das Fenster „Textkonvertierungs-Assistent“, wo Sie erst den Radiobutton „Getrennt“ an klicken und mit „Weiter“ zur nächsten Auswahl gelangen …

excel_csv_textkonvertierung_1

…Jetzt markieren Sie den Auswahlbutton „Andre:“ und geben das Trennzeichen an (in unserem Beispiel Spalte |). Anschließend beenden Sie den „Textkonvertierungs-Assistenten“ mit „Fertig stellen“…

excel_csv_textkonvertierung_2

… Es öffnet sich das Warnhinweis-Fenster das Sie mit „OK“ schliesen. …

excel_csv_textkonvertierung_3

… Die spaltenbasierte Liste ist nun fertig! …

excel_csv_fertig

… Und muss nur noch im richtigen Format gespeichert werden. Dazu gehen Sie auf die Registerkarte „Datei“ und klicken auf „Speichern unter“. ..

excel_speichern_unter

… Das folgende Fenster öffnet sich. Sie müssen einmal den Dateinamen und dann den Dateityp eingeben, unter der Sie die Liste speichern wollen.

excel_speichern_unter_fenster

Spalten-Formatierung für das Datum

Jetzt müssen Sie noch die Spalten-Formatierung für das Datum anpassen. Dazu wählen Sie die Spalte mit den Daten aus…

excel_spalte_mit datumswerten

… klicken mit der rechten Maustaste und wählen „Zellen formatieren“ aus.

excel_spalte_mit datumswerten_rechte_mausklick

Jetzt öffnet sich das Fenster „Zellen formatieren“. Hier wählen Sie die Kategorie „Datum“ und den Typ „*14.03.2001“ aus. Anschließend bestätigen Sie Ihre Eingabe noch mit „OK“.

excel_spalte_mit datumswerten_zellen_formatieren

Jetzt noch speichern.

excel_speichern_unter_fenster

Umrechnen der Preise

Und zu guter Letzt das Erzeugen einer Hilfs-Spalte zum Umrechnen der Preise. Denn bei dem Export aus dem Shop werden die Preis meist nicht als Euro-Wert ausgegeben, sondern entweder als Cent-Wert oder als Hundertstel Cent-Wert. Daher muss man sich den Preis mit einer Hilfs-Spalte umrechnen.

excelliste_preis_bearbeiten_fuer_import

Sie klicken die Spalte nach dem Preis an (in unserem Beispiel Spalte N), drücken die rechte Maustaste und wählen „Zellen einfügen“ aus.

excel_rechte_maustaste_zellen_einfügen

Nun müssen Sie der Hilfs-Spalte noch eine treffende Benennung geben (in unserem Beispiel „Preis“)

excel_hilfsspalte_benennen

Jetzt geben Sie in der zweiten Zeile der Spalte „N“ (Preis) die Formel:

=WENN(M2=“0.0000″;0;M2/10000) ein.

excel_formel_preis_eingeben

Dann ziehen Sie die Zelle nach unten, bis zum Ende Ihrer Liste.

excel_formel_preis_ziehen_bis_ende

excel_formel_preis_ziehen_bis_ende_2

Anschließend speichern Sie die Liste noch. Fertig!

excel_speichern